Бюджетирование, планирование, расчет эффективности и факторный анализ
Высшие учебные заведения и многочисленные курсы, призванные повышать квалификацию экономистов, учат, в основном, теоретическим основам планирования, бюджетирования, финансового анализа и оценки эффективности инвестиций. Но мало кто подскажет, как продумать и воплотить все эти знания в жизнь, с помощью каких конкретных инструментов Excel на практике:
- разработать таблицы, какой они должны быть структуры?
- взаимоувязать их между собой и как сделать связи гибкими?
- соотнести с возможностями других отелов и потребностями высшего руководства?
Именно на эти вопросы призван ответить настоящий курс по Excel для экономистов.
Данный тренинг будет полезен руководителям и специалистам финансово-экономических отделов, так как именно здесь разбирается решение соответствующих профессиональных вопросов. Одна из главных задач занятий – разобраться в принципах создания гибких, удобных и надежных бюджетных форм, в которых легко можно будет менять число аналитик (детализация по периодам, по структурным подразделениям, видам продукции и т.д. и т.п.), обрабатывать практически любой объем данных, быстро получать требуемые расшифровки.
Минимум теории (хотя и она непременно будет, но только как связующее звено в практическом решении технической стороны вопроса), максимум практики и результата, в том числе на занятии будет уделено время самостоятельному решению поставленных задач с последующим разбором возможных ошибок.
После тренинга у вас останутся таблицы, которые можно будет адаптировать и использовать в реальной работе для модернизации уже существующих либо для решения вопросов «с нуля», таких как:
- разработка системы бюджетирования и планирования средствами Excel;
- адаптация рабочих форм под потребности нефинансовых отделов;
- консолидация таблиц с большим числом аналитик и расшифровок;
- проведение сравнительного анализа эффективности капитальных вложений.
ВАЖНО! – Для успешного прохождения тренинга требуются определенные знания и навыки, а именно:
- обязательный минимум: уверенный пользователь Excel – знание программы на уровне курса Excel «Расширенные возможности» (все модули);
- крайне желательно: знание основ создания формул массивов (курс Excel «Формулы массивов») и теоретическая подготовка по бюджетированию или бухучету
Программа курса
163МОДУЛЬ 1 – Разработка бюджетной модели
В этом модуле научимся разрабатывать бюджетные формы и выстраивать связи между ними по принципу «от простого к сложному»
1.1 Создание простых связей общего характера между тремя основными формами:
- бюджет доходов и расходов (БДР)
- бюджет движения денежных средств (БДДС): прямой и косвенный методы
- прогнозный баланс
- инструменты контроля ошибок
1.2 Расшифровка и детализация бюджетных статей и показателей посредством введения в финансовую модель следующих форм:
- ввод формы бюджета закупок
- ввод формы бюджета продаж
- инвестиционный бюджет и бюджет амортизационных отчислений (формулы массивов)
- правила ввода бюджета кредитов и займов, бюджетов дебиторской и кредиторской задолженности
- входящий баланс
1.3 Организация работы в файле:
- перенос таблиц на другие листы с сохранением связей
- режим просмотра двух листов одной книги одновременно
- настройка окна контрольного значения для оперативной оценки сделанных корректировок
МОДУЛЬ 2 – Разработка унифицированных бюджетных форм и приемы их обработки
В этой части занятий мы научимся увязывать текущие планы структурных подразделений в разрезе видов деятельности, в их натуральном и денежном выражении, а также задачи и цели компании
2.1 Разработка форм операционных бюджетов в соответствии с производственной логикой. Применение блочной структуры таблиц
- форма заявки для планирования накладных расходов и платежей по ним
- форма плана продаж для планирования выручки и поступлений
2.2 Трансформация производственно-коммерческих планов в бюджетные статьи:
- использование классификаторов статей для БДР и БДДС, бюджетные коды
- адаптация плановых форм под потребности экономических отделов
- использование выпадающих списков и функций массивов
- создание связей между плановыми формами и Бюджетом с помощью формул массивов
2.3 Консолидация бюджетов из разных книг с помощью особых возможностей сводных таблиц и составление сводного графика поступлений денежных средств:
- создание полей страницы с помощью мастера сводных таблиц
- структурирование статей: группировка данных
- как добавить в сводную таблицу собственные формулы: вставка вычисляемых столбцов для выполнения расчетов над значениями разных полей; вставка вычисляемых элементов для выполнения расчетов между элементами одного поля
- создание связей между Бюджетом и планами по выручке и поступлениям денежных средств с помощью формул
МОДУЛЬ 3 – Составление и консолидация бюджетов с большим числом аналитик
В этом модуле посмотрим, каким образом доработать существующие таблицы, чтобы быстро и правильно составлять сводные бюджеты. Здесь же узнаем о специальных возможностях сводных таблиц
3.1 Доработка таблиц для составления сводного бюджета продаж с несколькими уровнями аналитики. Составление многоуровневого бюджета с большим числом аналитик:
- составление вспомогательных таблиц
- расчет плановых значений по единым правилам с помощью формул массива
- использование сводных таблиц, чтобы наглядно представить бюджетную аналитику
МОДУЛЬ 4 – Факторный анализ
И в завершение занятий обязательно дадим ответ на один из любимейших вопросов руководства: а за счет чего у нас результат получился не такой, как планировали? При этом туманные дискуссии о тенденциях на рынке и экономической обстановке в целом оставим в стороне; наша цель - дать четкий обоснованный ответ до рубля и процента
4.1 Суть факторного анализа отклонений
4.2 Учет и оценка степени влияния одного, двух и более факторов на результат
Цена
Этот курс читают преподаватели
Вместе с этим курсом также смотрят
- Microsoft Excel 2010/2013: расширенные возможности
- Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Microsoft Excel
- Визуализация данных в Microsoft Excel
- Прогнозирование и оптимизация в Excel. Методы линейного программирования в Excel
- Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel
- Профессиональное программирование макросов
- Профессиональные инструменты Microsoft Excel 2010/2013.
- Формулы массива и анализ данных в Excel 2010/2013