Визуализация данных в Microsoft Excel

        Как быстро и эффективно создавать сложные, но наглядные интерактивные диаграммы для визуализации ваших отчетов и данных

        Приходилось ли вам когда-нибудь терять кучу времени на построение в отчете очередной нестандартной диаграммы, которую вдруг захотело ваше как всегда креативное руководство?

        Случалось ли вам в растерянности смотреть на огромные таблицы с кучей числовой информации и думать: "Как же это все засунуть в диаграмму? И какой тип лучше использовать?"

        Бывало ли такое, что результаты вашей работы "прятались" за столбцами безликих чисел и руководство их просто не оценивало по достоинству, отдавая предпочтение тем, кто умело подал свои в виде наглядных графиков?

        Если вы менеджер проектов, руководитель, экономист, аналитик или просто по роду вашей деятельности вам то и дело приходится строить в Excel диаграммы сложнее, чем просто "тортик с дольками" и "столбики вертикальные" - этот тренинг для вас.

        В нем мы подробно рассмотрим и на реальных примерах научимся создавать 18 стандартных и нестандартных типов статических, 9 типов интерактивных и 8 типов мини диаграмм. Каждый участник тренинга получает полный комплект раздаточных материалов в электронном виде, включающий в себя:

  • методическое пособие со всеми материалами курса и пошаговым описанием построения всех диаграмм в тренинге
  • готовые примеры-образцы по всем типам диаграмм, которые вы легко сможете потом использовать в будущем в своей работе - просто брать, копировать и вставлять в ваши отчеты
  • все макросы и надстройки, использующиеся или упоминающиеся в тренинге

 

 Программа курса

144
Модуль 1. Хитрости стандартных диаграмм

 

Посвящен нюансам и "фишкам" при создании стандартных диаграмм разных типов. В этом модуле мы научимся:

  • Быстро создавать и настраивать диаграммы типа график (Line chart) и гистограмма (Histogram) по данным с нескольких таблиц (листов), включать для них вторую ось X и Y 
  • Грамотно смешивать в одной диаграмме несколько диаграмм разных типов (график-гистограмма-с областями и т.п.)
  • Добавлять зоны среднеквадратических отклонений на ваши графики для отображения статистических погрешностей и допусков
  • Использовать полосы повышения-понижения и планки ошибок
  • Связывать подписи на диаграмме с ячейками листа
  • Строить лепестковую (Radar chart) диаграмму и круговую с выносом детализации одной доли во вторичную.
 
Модуль 2. Нестандартные диаграммы

 

В этом модуле будем учиться строить диаграммы, которых нет в стандартном наборе возможностей Excel. А именно:

  • Индикаторные диаграммы (bullet, gauge graph) разных видов для наглядного отображения текущих данных (например по KPI)
  • Подробно рассмотрим 4 вида пузырьковых (bubble) и точечных (scatter) диаграмм - как их использовать для представления маркетинговых данных, как их строить, как быстро добавлять подписи к данным.
  • Разберем 5 способов построения проектных диаграмм (Gantt Chart) и диаграммы календаря проекта (Timeline) - классических, с учетом выходных дней и праздников, с учетом % выполнения по каждому этапу и т.д.
  • Научимся строить сравнительные линейчатые диаграммы (Tornado Chart) и каскадные диаграммы отклонений (Waterfall Chart) для отображения потока наличности, изменений стоимости и т.д.

 

Модуль 3. Интерактивные диаграммы

 

 Как насчет диаграммы, которая будет динамической, "живой"? Которая позволит добавлять или убирать из нее данные с помощью галочек-флажков или перемещаться по оси времени с помощью полосы прокрутки, отображая только те данные, которые вам сейчас нужны? Как насчет диаграммы, которая автоматически будет включать в себя добавленные к таблице числовые данные? В этом модуле мы научимся создавать такие интерактивные диаграммы несколькими способами, а именно:
  • С помощью элементов управления (флажков, полос прокрутки, выпадающих списков)
  • С помощью функций и именованных диапазонов
  •  С помощью макросов

 

Модуль 4. Минидиаграммы
 

Если нет места на полноценную диаграмму, то можно использовать несколько техник для визуализации числовых данных прямо в ячейках листа. В этом модуле мы научимся создавать миниатюрные наглядные графики и гистограммы для добавления наглядности вашим отчетам с помощью:

  • Условного форматирования
  • Спарклайнов
  • Макросов и специальных надстроек

 

Модуль 5. Отчеты Dashboard
 

Этот модуль посвящен новой технологии в визуалиации - созданию наглядных отчетов для представления больших массивов сложной числовой информации - dashboards.

  • Что это такое и где это можно и нужно использовать
  • Основные принципы построения отчетов dashboard
  • Технические приемы при создании таких отчетов в Excel
 
Модуль 6. Теория визуализации
 

Этот модуль научит вас быстро и правильно выбирать подходящий тип диаграммы, заголовок и ее настройки в зависимости от данных, которые у вас есть и целей, которые вы хотите достичь. В этом модуле мы рассмотрим:

  • Пошаговый алгоритм построения диаграммы - от идеи до реализации
  • Принципы создания правильных заголовков для диаграмм
  • Матрицы анализа типа сравнения и выбора типа диаграммы для ваших данных
  • Трюки и оптические иллюзии при построении диаграмм