Microsoft Outlook 2007/2010

Программа курса

Модуль 1. Общие сведения. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. Организация входящей информации

• Первый запуск Microsoft Outlook 2007/2010. Понятие информационных служб, назначение различных служб
• Элементы окна программы. Работа с «областью переходов». Обзор основных отличий интерфейса от ранних версий Outlook
• Использование электронной почты для эффективного обмена информацией:
  1. Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения
  2. Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте
  3. Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний
  4. Работа с прикрепленными файлами, создание подписей, создание шаблонов сообщений
  5. Работа с адресными книгами. Создание списков рассылки
• Организация входящей информации:
  1. Использование области «Избранные папки»
  2. Использование «Мастера правил» для организации входящей информации
  3. Фильтр нежелательной почты
  4. Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска

Модуль 2. Организация рационального планирования как фактор экономии времени. Персональная деятельность в Календаре. Технология постановки задач как инструмент управления временем. Использование дневника, заметок

• Использование календаря:
  1. Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений
  2. Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели
  3. Работа с несколькими календарями
• Планирование собраний:
  1. Процедура планирования собрания, приглашение участников
  2. Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение
  3. Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания
• Работа с задачами:
  1. Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре
  2. Обновление задачи, выполнение задачи
• Назначение задач:
  1. Понятие назначения задачи и владения задачей
  2. Прием и отклонение задачи, переадресация поручения
  3. Рассылка отчета о состоянии задачи
• Использование дневника:
  1. Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную
• Использование заметок:
  1. Создание и редактирование заметок
  2. Изменение параметров заметки
  3. Пересылка заметок по электронной почте

Модуль 3. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook 2007/2010 совместно с Microsoft Exchange Server. Контакты, адресная книга Outlook

• Создание подпапок, перемещение элементов между папками, функция автосоздания элементов
• Назначение категорий, работа с главным списком категорий
• Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др.
• Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов
• Настройка панелей инструментов и панели Outlook
• Настройка папок и представлений элементов:
  1. Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок
• Использование и настройка страницы "Outlook сегодня"
• Печать различных элементов, настройка параметров печати
• Преимущества использования Outlook 2007/2010 совместно с Microsoft Exchange Server
• Использование «Заместителя» (Out Of Office Assistant)
• Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов
• Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок
• Настройка разрешений для общих папок
• Использование контактов:
  1. Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей
  2. Пересылка контактов по электронной почте
  3. Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги

Модуль 4. Резервное копирование информации. Импорт - экспорт данных. Электронная почта Интернет. Настройка учётных записей. Переход на Outlook 2007/2010 с ранних версий

• Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер
• Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office
• Архивация информации в Outlook 2007/2010
• Синхронизация Outlook с мобильными устройствами (КПК, мобильный телефон)
• Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail
• Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента
• Настройка учетной записи Outlook 2007/2010 для работы с электронной почтой Интернет
• Обзор отличий Outlook 2007/2010 от предыдущих версий. Переход на Outlook 2007/2010 с ранних версий 

Стоимость обучения на курсе

Для частных лиц: 7500.00 руб.
Для организаций: 9000.00 руб.