Тайм-менеджмент в Microsoft Outlook 2010. Управление временем и задачами для современного человека

 

Модуль 1. Календарное планирование в Outlook 2010

• Основные инструменты для планирования
  • Календарь
  • Задачи
  • Отмеченные сообщения и напоминания

• Правильное использование и выбор инструментов

• Календарное планирование

• Форматирование
• Цветовые категории и их использование
• Занятость и использование расписаний
• Приглашения и встречи. Правильное планирование групповых мероприятий
• Использование общих календарей и публикация календарей
• Построение отчетов на базе календаря
• Использование дополнительных инструментов (Помощник по печати календарей для Microsoft Office Outlook)
• Подведение итогов занятия

 

Модуль 2. Управление задачами и поручениями в Outlook 2010

• Важное отличие задач от календарных записей

• Методика и инструменты управления задачами

• Различия и сходство задач и отмеченных сообщений
• Методика формирования и регистрации задач или как не утонуть в первый же день

• Индивидуальная система управления задачами

• Список дел и список задач
• Приоритет задач и порядок их выполнения
• Календарное распределение задач
• Поручения и отчетность. Распределение поручений, краткое введение в проектное планирование
• Отслеживание выполнения поручений
• Формирования отчетов по задачам, поручениям и нагрузке
• Дополнительно, если остается время: возможности и кейсы интеграции Outlook с внешними системами управления задачами (Basecamp, Highrise, Google  Tasks и др.)
• Подведение итогов занятия