Документоведение и делопроизводство

Программа курса

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов

• Нормативно-правовая основа делопроизводства
• Функции делопроизводственной службы
• Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
• Виды организационно-распорядительных документов
• ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
• Постоянные реквизиты документов
• Бланки документов. Виды бланков
• Требования к оформлению бланка письма
• Требования к оформлению общего бланка

 

Модуль 2. Оформление организационно-распорядительных документов 

• Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
• Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
• Порядок согласования, подписания, утверждения документов
• Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации

 

Модуль 3. Справочно-информационные документы.  Деловое письмо.  

• Виды справочно-информационных документов
• Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. - Правила переписки
• Особенности адресации
• Правила составления сопроводительных писем
• Особенности составления и оформления гарантийных писем
• Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
• Правила оформления обращений и использования формул вежливости
• Внутриорганизационная переписка

 

Модуль 4. Справочно-информационные документы: акт и протокол 

• Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
• Основания составления акта
• Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
• Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
• Правила протоколирования
• Приложения к протоколу
• Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

 

Модуль 5. Распорядительные документы: приказ, указание, распоряжение, организационные документы 

• Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
• Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
• Приказ по основной деятельности. Области регулирования
• Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
• Порядок визирования и ознакомления
• Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
• Виды организационных документов
• Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил

 

 

Модуль 6. Организация документооборота

• Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота.
• Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции.
• Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки.
• Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами.

 

 

Модуль 7. Регистрация и контроль исполнения документов 

• Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
• Регистрационные формы. Виды. Реквизиты регистрационных форм. Журнальная система регистрации
• Картотечная система регистрации. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
• Контроль исполнения документов. Виды контроля
• Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
• Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
• Контроль исполнения устных поручений руководителя

 

 

Модуль 8. Справочно-информационная работа. Формирование дел. Номенклатура дел

• Информационно-поисковая система организации
• Классификация и типизация информационных запросов
• Технология поиска документов и документированной информации. Комплексное использование поисковых признаков
• Систематизации документов. Признаки систематизации
• Правила формирования дел
• Номенклатура дел. Виды номенклатур
• Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов

 

 

Модуль 9. Подготовка документов к последующему хранению и использованию 

• Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
• Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
• Организация архивного хранения дел. Архив организации
• Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 

 

Стоимость обучения на курсе

Для частных лиц: 7000.00 руб.
Для организаций: 8000.00 руб.